З 18 листопада 2025 року в Україні діє новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів (далі – ОМО) працівників певних категорій, затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08.09.2025 № 1393 (далі-Порядок), який замінив застарілий наказ № 246 від 21.05.2007 року.
Що змінилося в новому Порядку:
• Розширено категорії працівників: до працівників певних категорій, яким обов’язкові медичні огляди додані працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час.
• Розширені підстави для проведення позачергового медичного огляду: окрім заяви працівника та ініціативи роботодавця, позачерговий медогляд проводиться на вимогу посадових осіб територіального органу Держпраці.
• Алгоритм дій: встановлений чіткий поетапний процес:
1. Роботодавець для забезпечення проведення ОМО працівників певних категорій укладає договір з надавачем послуг з проведення ОМО.
2. Для організації ОМО на наступний рік роботодавець до 01 грудня поточного року складає та в місячний строк погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі — Перелік) за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку.
3. Про віднесення професії (посади) до Переліку роботодавець інформує працівника у паперовій чи електронній формі, на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно – комунікаційних систем, особисто чи на поштову адресу при прийнятті на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.
4. Роботодавець протягом місяця з дати складення Переліку на його підставі складає та в місячний строк погоджує з первинною профспілковою організацією підприємства, установи, організації або представником трудового колективу, якщо профспілка не створювалася, з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду (далі — Список працівників), за формою, наведеною у додатку 2 до Порядку, та затверджує графік проходження ОМО з надавачем послуг з проведення ОМО.
5. Списки працівників складаються протягом місяця з дати складання Переліку у чотирьох примірниках: перший — для роботодавця; другий — для надавача послуг з проведення ОМО, з яким укладено договір; третій — для територіального органу Пенсійного фонду України; четвертий — для первинної профспілкової організації підприємства, установи та організації або представника трудового колективу (за запитом).
6. Під час прийняття на роботу осіб, які належать до категорій, визначених пунктом 2 розділу I Порядку, роботодавець надає особі направлення на ОМО (далі — Направлення) за формою, наведеною у додатку 3 до Порядку.
7. За результатами попереднього медичного огляду працівник отримує оформлене Направлення з висновком щодо профпридатності та заповнену форму первинної облікової документації № 025-9/о «Довідка № _____ про проходження обов’язкового медичного огляду працівника», затверджену наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08 вересня 2025 року № 1393 (далі — форма № 025-9/о). Направлення працівник повертає роботодавцю, форму № 025-9/о надає лікарю первинної медичної допомоги, з яким укладено декларацію.
8. За результатами ОМО (протягом місяця після його закінчення) Комісією оформлюється Заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників за формою, зазначеною в додатку 8 до Порядку. До Заключного акта додаються списки працівників, яким рекомендовано проведення оздоровчих заходів, переведення на іншу роботу, які мають підозру на професійне захворювання, інформація щодо повноти охоплення категорій працівників, які підлягали ОМО. Заключний акт складається у шести примірниках: перший примірник залишається у надавача послуг з проведення ОМО, що проводить медичний огляд; другий — надають роботодавцю; третій — надають профспілковій організації за місцем роботи працівника; четвертий — надають територіальному органу Держпраці; п’ятий — надають ЦКПХ відповідної адміністративно-територіальної одиниці (знеособлений); шостий — надають територіальному органу Пенсійного фонду України.
9. Головою Комісії 1 раз на квартал оформлюється оперативна інформація за результатами проведення ОМО згідно з додатком 9 до Порядку. Таку оперативну інформацію голова Комісії передає до: надавача послуг з проведення ОМО, роботодавця, лікаря-профпатолога області, міста, ЦКПХ адміністративно-територіальної одиниці, територіального органу Пенсійного фонду України, територіального органу Держпраці.
• Профпатологія: огляди проводять заклади охорони здоров’я, які надають спеціалізовану медичну допомогу, у тому числі за спеціальністю «Професійна патологія».
• Динамічне спостереження: за результатами проведеного ОМО Комісія визначає належність працівника до групи динамічного спостереження за такими критеріями:
1) до групи динамічного спостереження Д-1 належать працівники з професійним стажем 10 і більше років в умовах дії шкідливих та небезпечних виробничих факторів, важкості та напруженості трудового процесу, які не мають загальних захворювань та підлягають нагляду лікарем – профпатологом Комісії;
2) до групи динамічного спостереження Д-2 належать працівники, у яких за результатами медичного огляду виявлені загальні захворювання, вони підлягають медичному нагляду лікаря ПМД;
3) до групи динамічного спостереження Д-3 належать працівники з наявними професійними захворюваннями, групою інвалідності за загальними захворюваннями та особи, у яких під час проведення ОМО виявлено ознаки та підозру щодо професійного захворювання, вони підлягають направленню до лікаря-профпатолога області або міста та у разі потреби їх направляють до установ і закладів для встановлення остаточного діагнозу та зв’язку захворювання з впливом шкідливих і небезпечних виробничих факторів, важкості та напруженості трудового процесу.
• Цифровізація: впроваджено оновлену форму довідки про проходження медогляду (форма № 025-9/о).
Світлана Скородєд
Головний спеціаліст відділу профілактики
та розслідування нещасних випадків управління
контрольно-перевірочної роботи головного
управління Пенсійного фонду України в
Сумській області